指南
用 App 实现艾森豪威尔矩阵：重要先于紧急
艾森豪威尔矩阵通过两个问题把任务分进四个象限，并为每个象限给出明确的规则。了解艾森豪威尔原则如何运作、它在实践中会在哪里失效，以及如何在 App 中把这个矩阵设置为一个自动保持最新的视图。
什么是艾森豪威尔矩阵？
艾森豪威尔矩阵是一个有四个象限的网格。一条轴问任务是否重要，另一条轴问它是否紧急。每个任务都恰好落在一个象限中，每个象限都有一条规则。这正是这种方法快的原因：你不用把二十个任务互相比较，只需对每个任务回答两次“是”或“否”。
这个名字源于德怀特·D·艾森豪威尔。1954 年，时任美国总统的他在埃文斯顿的一次演讲中，引用了一位前大学校长的话：他有两类问题，紧急的和重要的；紧急的并不重要，重要的从来都不紧急。艾森豪威尔本人从未画过这个矩阵。四象限网格是通过时间管理文献，以艾森豪威尔原则之名为人所知的，例如史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》。
重要还是紧急：区别在哪里
重要的是有助于你实现目标的事：它推动项目前进、履行一项承诺，或照顾你的健康和人际关系。紧急的是要求你立即做出反应的事：截止日期快到了、有人在等、通知在闪烁。
问题在于：紧急的事情因为声音大，感觉起来就很重要。一封写着“请今天内回复”的邮件会抓住你的注意力；而三个月后应该带来收入的在线课程大纲却不会。矩阵把两者分开，让你看清有多少时间花在了根本不重要的紧急事情上。
四个象限及其规则
| 象限 | 规则 | 示例 |
|---|---|---|
| A：重要且紧急 | 立即亲自去做 | 后天到期的季度预缴税款 |
| B：重要，不紧急 | 安排时间，定下固定日期 | 确定课程价格、制定训练计划 |
| C：紧急，不重要 | 委派出去或从简处理 | 比较报价、挑选照片、回答追问 |
| D：既不重要也不紧急 | 删除 | 在“稍后阅读”里躺了几周的文章 |
真正的杠杆在B 象限。这里的事情永远不会自己紧急到让你去做——直到它突然以危机的形式落入 A。如果你经常给 B 留出时间，A 中的事情就会变少。而 C 象限往往是别人的优先事项；在这里，委派、批量处理或干脆回答得更简短，都很划算。
四个象限
一个矩阵，三种视角
重要且紧急
立即亲自去做
- 核对季度预缴税款
- 确认课程平台的访问权限
重要，不紧急
安排时间
- 确定课程价格
- 制定 16 周训练计划
紧急，不重要
委派
- 挑选产品照片
- 比较台面报价
既不重要也不紧急
删除
- 阅读关于每周规划的文章
- 想法：播客
使用艾森豪威尔矩阵的常见错误
- 什么都重要。如果 A 和 B 中的事情比 C 和 D 还多，说明你的标准太宽松了。对每个任务问问自己：如果我永远不做，会怎样？
- 凭感觉判断紧急。“紧急”应该指截止日期，而不是压力程度。没有日期的任务就不紧急。
- B 从来不安排时间。一份名为“重要，以后再说”的清单就是一座墓地。每个 B 任务都需要一个开始做的日子。
- 委派之后不跟进。交出去的事情必须在某处记为“等待”，否则它会以 A 任务的形式回来。
- 归类一次就再也不看。由于截止日期不断临近，任务的位置每天都在变化。纸上的矩阵每次都得重画。
多久看一次矩阵
两步节奏很好用。每天在第一个约会之前，快速看一眼 A 和 B：A 中的事今天完成；在一天被紧急事务塞满之前，从 B 中挑一个任务。每周检查标准本身：标记为重要的一切还重要吗？有没有遗漏？哪些 C 任务反复出现，能否一劳永逸地委派或批量处理？一个没人再质疑其归类的矩阵，反映的是三个月前的情况。
在 TandemLoop 中把艾森豪威尔矩阵设为视图
艾森豪威尔矩阵 App 应该替你重画。在 TandemLoop 中，你只需手动设置一个属性——重要性——紧急程度则由截止日期决定。日期过滤条件相对于今天计算，每次打开视图时都会重新求值。因此，一个星期五截止的重要任务，星期一时在 B 中，到星期三就会自动移到 A。
- 创建标签：在“设置”的“标签”中创建标签“重要”。如果把它设在项目上，它就适用于其中的所有任务。
- 定义紧急：决定截止日期在什么时候算紧急——例如“后天及之前截止或已逾期”。在视图编辑器中，这就是过滤条件“截止日期”，选择“不晚于”，值为
@today+2d，每天都会重新计算。 - 创建四个视图：每个象限一个视图，使用下方模板中的过滤条件，并分别加上“状态 是 进行中”。
- 创建仪表板：一个显示方式为“仪表板”的视图，两行两列。每个格子放入四个视图中的一个，你就能一眼看到整个矩阵。
模板：四个过滤条件
| 视图 | 重要 | 紧急 |
|---|---|---|
| 优先做 (A) | 标签 包含 重要 | 截止日期 不晚于 后天 |
| 安排 (B) | 标签 包含 重要 | 满足任一条件：截止日期 晚于 后天 · 截止日期 为空 |
| 委派 (C) | 标签 不包含 重要 | 截止日期 不晚于 后天 |
| 删除？(D) | 标签 不包含 重要 | 满足任一条件：截止日期 晚于 后天 · 截止日期 为空 |
“优先做”视图的文件形式
name: 优先做
layout: outline
filter:
all:
- field: tags
op: contains
value: 重要
- field: due_date
op: lte
value: "@today+2d"
- field: status
op: eq
value: active你可以直接在矩阵中行动：给 B 任务设一个计划日，它就会在那一天出现在你的视图中。把 C 任务设为“等待中”，并记下你在等谁——或者把它分配给智能体。放弃 D 任务，或把它设为“将来”。如果你也喜欢看板，看板 App指南中有合适的设置；支持自定义视图的待办事项 App概览展示了所有显示方式和过滤条件。
由智能体建议归类
归类是最繁琐的部分：对四十个未完成的任务问四十次“重要吗？”很花时间。由于 TandemLoop 中的任务是文本文件，能访问文件的 AI 智能体——Claude Code、Codex、Cursor 或其他工具——就可以读取它们并建议归类。它的建议依据截止日期、备注，以及你为项目记下的意图和成功标准。
浏览我“工作”领域中所有未完成的任务，为每个任务建议是否应该加上标签“重要”，以及什么截止日期比较现实。每条建议用一句话说明理由。标出你可以自己接手的任务。
正在读取“工作”领域中未完成的任务…
确认课程平台的访问权限——重要，明天；上传第 1 课正等着它。
比较台面报价——不重要，但三天后截止；我可以接手并先起草。
要我这样设置标签和截止日期吗？
你浏览清单，划掉不对的，其余的由智能体设置标签和截止日期；如果开启了提案，它会把这些更改作为提案提交，由你在 App 中批准。你分配给它的任务，它会完成并交回给你验收。页面把任务交给 AI 智能体介绍了分配是如何运作的。
只要你开口，智能体也会为你设置好标签“重要”、四个视图和仪表板。
关于艾森豪威尔矩阵的常见问题
什么是艾森豪威尔矩阵？
一个用于确定优先级的四象限网格。你用两个问题给每个任务定位：它重要吗？它紧急吗？由此得到四个象限，每个象限对应一条规则：立即去做、安排时间、委派出去、删除。
什么是重要，什么是紧急？
如果一个任务有助于你的目标、项目或承诺，它就是重要的。如果截止日期临近或有人在等你，它就是紧急的。紧急程度只说明某件事何时需要关注，而不说明它有多大价值。
为什么叫艾森豪威尔矩阵？
它源于德怀特·D·艾森豪威尔 1954 年的一次演讲，他在演讲中引用了紧急问题与重要问题的区分。四象限网格是后来在时间管理文献中才出现的。
哪款 App 适合用艾森豪威尔矩阵？
一款能把重要性标记为属性、根据截止日期推导紧急程度，并能并排显示四个过滤后清单的 App。在 TandemLoop 中，这意味着一个标签“重要”、四个带日期过滤条件的视图，以及一个两行两列的仪表板。随着截止日期临近，任务会自动移入“优先做”。
有艾森豪威尔矩阵模板吗？
有，本页把四条过滤规则作为模板列了出来。在纸上，一张画了四个格子的纸就够了。在 App 中，任务的位置会随日期自动变化，已完成的任务会消失。
AI 智能体能用艾森豪威尔矩阵为我的任务排优先级吗？
能。它为每个任务定位并说明理由——例如因为这个任务卡住了一个项目，或者有截止日期。它会设置标签和截止日期，还可以亲自接手“委派”象限中的一部分任务。