待办事项 App

适用于 Mac、iPad 和 iPhone 的待办事项 App

TandemLoop 把你的任务组织到领域、项目和里程碑中,提醒你截止日期,并在你自己创建的视图中显示下一步该做什么——GTD 风格、看板,或完全按你自己的方式。即使不用 AI 智能体,它也是一款适用于 Mac、iPad 和 iPhone 的完整任务管理器。

即将登陆App Store全部功能
Mac 上的 TandemLoop:包含领域和项目的边栏,项目“Website Relaunch for Sunflower Bakery”及其里程碑和任务详情

结构

领域、项目、里程碑、任务

领域代表你生活和工作中的主要方面,例如工作、个人或健康。领域中存放你的项目,也可以用文件夹分组;大型项目可以拆分为里程碑。看牙这样的小事不需要项目,作为独立任务直接放在领域中即可。

每个项目都可以顺序执行或并行。在顺序执行的项目中,只有第一个未完成的任务是下一步——带“仅下一步行动”的视图正好显示这个任务,可按项目或按里程碑显示。

项目 · 在线课程“学会更好地委派”仅下一步行动:每个项目
确定课程大纲
录制第 1 课计划日:今天
撰写第 2 课的脚本3 天后截止
修改落地页文案4 天后截止
发布课程3 周后截止
在“下一步行动”视图中1 个任务
  • 状态

    进行中、等待中、已暂停、已完成、已放弃或将来——适用于任务、里程碑和项目。

  • 标签和自定义字段

    标签可任意嵌套:过滤“优先级”时,也会找到“优先级 1”。可添加客户、预算或验收日期等自定义字段——类型可以是文本、数字、日期、是/否、选项或链接。

  • 成功标准和意图

    在每个项目中记下怎样才算完成,以及它为什么对你重要。回顾时,无需逐个阅读任务就能看到这些内容。

  • 拖放和撤销

    把任务、项目、文件夹和里程碑拖到新的位置。任何更改都可以用 ⌘Z 撤销。

  • 归档

    已完成的条目按你的规则移入归档——例如完成七天后,或在项目全部结束后。

收件箱

几秒钟录入,稍后再归类

新想法先进入收件箱,你不必马上决定它们该放在哪里。处理时,再把它们拖到项目或领域中。

在快速录入中,可以直接设定目标位置、截止日期、提醒、计划日和标签。

Mac 上的快速输入窗口,可设置目标、截止日期、执行日期和提醒
iPhone 上的快速输入

Mac

  • 全局键盘快捷键 ⌃⌥空格键,TandemLoop 在后台运行时也可使用
  • 菜单栏图标,包含“新建任务…”和今天截止的任务
  • 服务“作为任务添加到 TandemLoop”:把任意 App 中选中的文本变成任务
  • 把其他 App 中的文本和链接拖到收件箱

iPhone 和 iPad

  • Safari 浏览器、邮件、备忘录及任何可共享的 App 中的共享菜单——链接会变成网页标题
  • 控制中心里的“新建任务”控制
  • 收件箱小组件中的“录入任务”
  • App 中的快速录入,iPad 上也可通过键盘使用

Siri 和快捷指令

  • “在 TandemLoop 中新建任务”
  • “TandemLoop 中今天有什么截止”
  • 在你自己的快捷指令中添加、完成和打开任务的操作

日期

截止日期、提醒和重复任务

带时间的截止日期
某件事必须完成的时间。设定时间后,任务要过了这个时间才会逾期,列表也会在当天内按时间排序。
计划日
你打算处理这个任务的日期——与截止日期无关。
推迟日期
在这一天之前,视图会隐藏该任务。
等待对象
状态“等待中”,再加一段自由文本,记下你在等谁或等什么。
提醒
单独设定的通知时间,与各种日期无关:一小时后、今晚、明天早上,或你选择的任意时间。
重复
每天、每个工作日、每周的指定几天、每月(包括最后一个星期五)或每年,都可设为更长的间隔。按计划或完成后计算,可选择在某个日期或达到一定次数后结束。
iPhone 上的任务,带有截止日期、提醒和“Every Friday”重复

勾选完成一个重复任务时,TandemLoop 会在同一位置创建且只创建一个新任务,时间和提醒随之沿用。每条通知都提供“完成”、推迟一小时的“稍后”和“明天”。

视图

自定义视图,从看板到日历

视图按你的规则汇集所有领域和项目中的任务。用“与”“或”“非”组合过滤条件,相对今天过滤(例如“未来三天内截止”),按项目、状态或截止日期分组,并按多个字段或手动排序。

视图也可以不显示任务,而是显示项目或里程碑及其进度。

以看板显示的视图“Website Board”,包含 Active、Waiting 和 Completed 三列

七种显示方式

  • 列表

    分组、带独立过滤条件的分区、自选字段,以及通过拖放确定的自定顺序。

  • 表格

    多个字段并排显示。选择多行,可一起更改状态或截止日期。

  • 看板

    按状态、分配或委派分列,支持泳道和 WIP 上限。

  • 日程

    已逾期、今天、明天、本周、下周、以后——用于规划一天和一周。把任务拖到另一个分区,截止日期就随之更改。

  • 日历

    按截止日期在月历网格中显示任务,每周可从星期一或星期日开始。

  • 多栏视图

    两到八个项目、里程碑或视图并排分栏显示。

  • 仪表板

    把项目、里程碑和视图排成行列网格。

六个可自行创建的视图

  • 今天快速配置“今天”可包含收件箱
  • 已逾期快速配置“已逾期”最早的在前
  • 等待对象快速配置“等待中” · 显示“等待对象”字段带项目上下文
  • 本周过滤条件:本周截止为“是”按截止日期分组
  • 看板看板显示方式 · 按状态分列为“进行中”设置 WIP 上限
  • 下一步行动过滤条件:可开始为“是”按项目分组

方法

在一个待办事项 App 中使用 GTD、看板和艾森豪威尔矩阵

TandemLoop 不强加任何方法。下面介绍如何设置最知名的三种方法。

Getting Things Done

GTD

  1. 收集:所有内容先进入收件箱——通过键盘快捷键、共享菜单或 Siri。
  2. 理清:把条目拖到项目或领域中;可以等的设为状态“将来”。
  3. 组织:用带“可开始”过滤条件的“下一步行动”视图,等待中的条目设为状态“等待中”,再用“电话”或“外出办事”等标签作为情境。
  4. 回顾:把所有未完成事项做成日程形式的每周回顾,再加一个显示各项目进度的项目视图。
  5. 执行:使用“今天”视图或“今天”小组件。
一步步了解 GTD 方法

限制在制品数量的看板

看板

  1. 一个使用看板显示方式、按状态分列的视图:进行中、等待中、已完成和已放弃。
  2. 为“进行中”设置 WIP 上限——可以只是警告,也可以是硬性上限。
  3. 泳道按第二个标准划分看板。
  4. 卡片字段显示截止日期和标签;“已完成”列保持折叠。
带 WIP 上限的个人看板

重要与紧急

艾森豪威尔矩阵

  1. 创建标签“重要”。
  2. 按截止日期定义“紧急”,例如“两天内截止”。
  3. 创建四个视图,每个象限一个。
  4. 一个两行两列的仪表板,一眼就能看到全部四个视图。

重要且紧急

标签“重要” · 两天内截止

  • 核对增值税申报表
  • 预订度假公寓

重要,不紧急

标签“重要” · 较晚截止或无日期

  • 撰写第 2 课的脚本
  • 制定 16 周训练计划

紧急,不重要

无标签“重要” · 两天内截止

  • 挑选产品照片

既不重要也不紧急

无标签“重要” · 较晚截止或无日期

  • 把玻璃瓶送去回收
用 App 实现艾森豪威尔矩阵

日常使用

小组件、通知、聚焦和键盘

小组件

在主屏幕、锁定屏幕和 Mac 桌面上显示今天、收件箱或你选择的视图。直接在小组件中勾选完成任务。

通知

任务截止时和提醒时发出通知,也可在计划日提醒。对于全天截止的任务,时间由你自己设定。

聚焦

未完成的任务和项目会出现在系统搜索中,并显示其位置、截止日期和状态。

App 链接

每个任务、项目和视图都有一个链接,可以直接在相应位置打开 TandemLoop——无论是从备忘录、日历还是邮件中。

键盘

⌘P 打开快速搜索,T 新建任务,P 新建项目,M 新建里程碑,⌘K 勾选完成。每个快捷键都可以重新分配。

主题

浅色、深色或跟随系统,可自选颜色和四种字体系列。主题在你的所有设备上都可使用。

你的数据

你的任务保存在你的 iCloud 云盘中

TandemLoop 把任务、项目、视图和设置存储在你 iCloud 云盘的一个文件夹中,而不是封闭的数据库里——以任何编辑器都能打开的文本文件形式。

无需账户,没有自有服务器,不收集数据。

TandemLoop工作

领域

工作

核对增值税申报表 11 月 10 日 9:00 截止 · 计划日 11 月 7 日 · 每月 10 日
整理第三季度的票据计划日:明天
提交 10 月的差旅费6 天后截止

设备

一款待办事项 App,适用于你的所有 Apple 设备

iPhone

录入

在外随手记下、勾选完成,并查看今天截止的任务。

iPad

规划

边栏、列表和检查器并排显示。连接键盘后,可使用与 Mac 相同的快捷键。

Mac

工作

多个窗口、菜单栏、服务,以及用于并行项目的多栏视图。

与 AI 智能体协作

当你与智能体协作时,随时就绪

能访问文件的 AI 智能体(例如 Claude Code、Codex 或 Cursor)在同样的项目中工作:它们接手任务、整理你的收件箱,并把任务交回给你。

常见问题

关于这款待办事项 App 的问题

怎样整理待办事项清单最好?

把收集和整理分开:新条目先进入收件箱,处理时再把它们拖到项目或领域中。需要多个步骤的事情建一个项目;单件事情保留为独立任务。与其看一张长长的清单,不如用视图只显示眼下相关的内容——例如今天截止的所有任务。

如何创建重复任务?

在任务检查器的“重复”中设置。“按计划”保持固定节奏,例如每周一 9:00。“完成后计算”从你勾选完成任务的那天开始计算,例如两周后。通过快捷菜单可以跳过某一次重复或结束重复。

可以用 TandemLoop 实践 GTD 吗?

可以。收件箱收集你录入的一切,项目可以顺序执行或并行,带“仅下一步行动”的视图会显示每个项目的下一个任务。等待对象、将来/也许和每周回顾都有各自的状态和视图。

TandemLoop 如何在 Mac、iPad 和 iPhone 之间同步?

通过 iCloud 云盘:你的数据文件夹位于其中,每台设备都打开同一个文件夹。iCloud 同步完成后,更改就会出现在你的其他设备上。

TandemLoop 多少钱?

每月 4.99 欧元或每年 49.99 欧元,均可免费试用一个月。一份订阅适用于 Mac、iPad 和 iPhone,并支持家人共享。其他货币的价格以 App Store 中显示的为准。TandemLoop 即将登陆 App Store。

订阅结束后,我的任务会怎样?

TandemLoop 会切换到只读模式:你仍可查看和搜索所有任务,但无法编辑。你在 iCloud 云盘中的数据保持不变。

更多解答请参阅支持页面。

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