Uma alternativa ao Todoist para quem trabalha com agentes de IA

Por que as pessoas trocam o Todoist

O Todoist roda em quase qualquer dispositivo, é rápido para capturar tarefas e tem muitos recursos. Quem troca mesmo assim costuma citar um destes motivos:

• Limites no plano gratuito. O plano gratuito “Beginner” permite cinco projetos pessoais ativos e três visualizações filtradas; a visualização de calendário exige o Pro.
• Dados no fornecedor. O Todoist é um serviço em nuvem com conta própria. Segundo a política de privacidade, os dados são processados nos Estados Unidos, entre outros lugares. Se você prefere manter suas tarefas como arquivos próprios, não há outro jeito além de exportar.
• Visualizações. O Todoist mostra projetos como lista, quadro ou calendário e oferece filtros. Se você precisa de outros formatos, como tabela, agenda ou um painel com vários projetos, começa a procurar alternativas.
• Trabalhar com agentes de IA. Se você trabalha todo dia com Claude Code, Codex ou Cursor, quer que o agente veja os mesmos projetos, assuma tarefas e devolva resultados. O Todoist oferece um servidor MCP e uma API para isso. Algumas pessoas, porém, querem que o agente trabalhe direto com os dados delas, sem uma conta no fornecedor no meio.

O que importa em uma alternativa ao Todoist

Antes de trocar, pense em cinco perguntas:

1. Quais dispositivos você usa? Se você alterna entre um PC com Windows e um celular Android, precisa de um app multiplataforma. Se usa só Mac, iPad e iPhone, tem mais opções.
2. Onde seus dados devem ficar? Nos servidores de um fornecedor, no seu iCloud ou como arquivos que você mesmo pode abrir.
3. Você trabalha sozinho ou em equipe? Nem todo app oferece projetos compartilhados e permissões.
4. Que método você quer seguir? Para GTD, você precisa de Caixa de Entrada, próximas ações e “Aguardando”; para kanban, de um quadro.
5. Que papel a IA tem? Uma IA integrada que ajuda a capturar tarefas é diferente de um agente que conclui tarefas nos seus projetos por conta própria.

TandemLoop e Todoist comparados

Preços e recursos em outubro de 2026, segundo o site do Todoist. O TandemLoop chega em breve à App Store; os preços em outras moedas aparecem lá.

A maior diferença está em onde ficam suas tarefas. O Todoist as mantém no próprio serviço, que apps, integrações e agentes acessam pela interface dele. O TandemLoop coloca suas tarefas em uma pasta no seu iCloud Drive que o app e o agente compartilham.

O que o agente assume no TandemLoop

Você atribui uma tarefa ao seu agente, por exemplo “Escrever o roteiro da aula 2” no projeto “Curso online”. Ele encontra a tarefa onde ela está, a conclui e anexa o resultado à tarefa. Se precisar de algo de você, como uma chave de API ou uma aprovação, cria uma tarefa para você. Ele processa sua Caixa de Entrada, sugere prioridades e monta novas visualizações quando você pede. Você decide por tarefa com quanta autonomia ele trabalha: executar, preparar primeiro um rascunho ou perguntar antes de começar.

O TandemLoop não tem IA própria. Você usa o agente que já tem, e ele precisa de acesso à sua pasta de dados, geralmente no Mac. Saiba mais na página Compartilhar tarefas com agentes de IA; todos os outros recursos estão na página App de tarefas para Mac, iPad e iPhone.

Microsoft To Do e TickTick como outras alternativas

Microsoft To Do

O Microsoft To Do é gratuito com uma conta Microsoft pessoal e roda no Windows, no Mac, no iPhone, no iPad, no Android e no navegador. Suas tarefas ficam na caixa de correio do Exchange Online da sua conta, e e-mails sinalizados no Outlook aparecem lá como tarefas. Se você já trabalha com Outlook e Microsoft 365, o To Do é uma alternativa simples e óbvia ao Todoist. A Microsoft não documenta visualização em quadro nem uma exportação simples em CSV.

TickTick

O TickTick roda no iPhone, no iPad, no Android, no Windows, no Mac, no Linux e no navegador. Ele traz visualizações de lista, kanban, calendário e linha do tempo, além de matriz de Eisenhower, timer Pomodoro e controle de hábitos. Para agentes de IA, há um servidor MCP oficial, e o TickTick consegue importar dados do Todoist e do Microsoft To Do. O plano gratuito é limitado (cerca de nove listas); segundo o fornecedor, o Premium custa US$ 49,99 por ano (outubro de 2026). Os dados ficam na Amazon Web Services, nos Estados Unidos.

Se você usa só dispositivos Apple, a comparação Alternativa ao Things 3 também trata de Things, OmniFocus e Lembretes da Apple.

Para quem o Todoist é melhor

• Se você não usa só dispositivos Apple. O Todoist roda no Windows, no Android, no Linux e no navegador; o TandemLoop, só no Mac, no iPad e no iPhone.
• Se você trabalha em equipe. Projetos compartilhados e um plano Business fazem parte do Todoist. O TandemLoop não é uma ferramenta de equipe.
• Se você procura um app gratuito. O plano Beginner basta para muitas listas pessoais. O TandemLoop só está disponível por assinatura.
• Se você quer uma IA integrada. O Todoist Assist traz recursos como a entrada por voz “Ramble” e ajuda para montar filtros, sem que você precise configurar um agente próprio.
• Se você precisa de muitas integrações ou quer que assistentes de chat como o ChatGPT no navegador acessem suas tarefas. O servidor MCP do Todoist serve para isso; o TandemLoop exige um agente com acesso a arquivos.

O TandemLoop combina se você trabalha em dispositivos Apple, trabalha com um agente de IA como Claude Code, Codex ou Cursor e quer manter suas tarefas com você.

Migrar do Todoist

O TandemLoop não tem ferramenta de importação. O Todoist exporta cada projeto como arquivo CSV; o plano Pro também oferece backups com um arquivo CSV por projeto. Tarefas concluídas não entram na exportação.

Durante o mês de teste gratuito, você pode usar os dois apps lado a lado e trocar só quando um projeto real estiver rodando no TandemLoop.