App de tarefas

O app de tarefas para Mac, iPad e iPhone

O TandemLoop organiza suas tarefas em áreas, projetos e marcos, lembra você dos vencimentos e mostra o que vem a seguir em visualizações que você mesmo monta — no estilo GTD, como quadro kanban ou do seu jeito. Um gerenciador de tarefas completo para Mac, iPad e iPhone, mesmo sem agente de IA.

Em breve naApp StoreTodos os recursos
TandemLoop no Mac: barra lateral com áreas e projetos, o projeto “Website Relaunch for Sunflower Bakery” com um marco e os detalhes de uma tarefa

Estrutura

Áreas, projetos, marcos, tarefas

As áreas representam os grandes campos da sua vida e do seu trabalho, como Trabalho, Pessoal ou Saúde. Elas guardam seus projetos, agrupados em pastas se você quiser; projetos grandes você divide em marcos. Pequenas pendências, como uma consulta no dentista, não precisam de projeto e ficam direto na área, como tarefas avulsas.

Todo projeto é sequencial ou paralelo. Em um projeto sequencial, só a primeira tarefa aberta é a próxima – uma visualização com “Somente Próxima Ação” mostra exatamente essa tarefa, por projeto ou por marco.

Projeto · Curso online “Delegar Melhor”Somente Próxima Ação: Por Projeto
Fechar a estrutura do curso
Gravar a aula 1Fazer em: hoje
Escrever o roteiro da aula 2Vence em 3 dias
Revisar o texto da landing pageVence em 4 dias
Publicar o cursoVence em 3 semanas
Na visualização “Próximas Ações”1 tarefa
  • Status

    Ativo, Em Espera, Pausado, Concluído, Descartado ou Algum Dia — para tarefas, marcos e projetos.

  • Etiquetas e campos personalizados

    Aninhe etiquetas na profundidade que quiser: um filtro por “Prioridades” também encontra “Prioridade 1”. Adicione campos próprios, como cliente, orçamento ou data de aprovação — como texto, número, data, sim/não, escolha ou link.

  • Critérios de sucesso e propósito

    Anote em cada projeto como você vai saber que ele está pronto e por que ele importa para você. Na revisão, você vê isso sem ler todas as tarefas.

  • Arrastar e soltar e desfazer

    Arraste tarefas, projetos, pastas e marcos para o novo lugar. Desfaça qualquer alteração com ⌘Z.

  • Arquivados

    Itens concluídos vão para Arquivados conforme as suas regras — por exemplo, sete dias após a conclusão ou quando o projeto inteiro estiver concluído.

Caixa de Entrada

Capture em segundos, organize depois

Ideias novas vão para a Caixa de Entrada sem que você precise decidir onde elas ficam. Ao processá-las, você as arrasta para um projeto ou uma área.

Na Captura Rápida, você já define destino, vencimento, lembrete, data Fazer em e etiquetas.

A janela de entrada rápida no Mac com destino, prazo, data de execução e lembrete
Entrada rápida no iPhone

Mac

  • Atalho de teclado em todo o sistema ⌃⌥Espaço, mesmo com o TandemLoop em segundo plano
  • Ícone na barra de menus com “Nova Tarefa…” e as tarefas que vencem hoje
  • Serviço “Adicionar Tarefa ao TandemLoop”: transforme texto selecionado em qualquer app em uma tarefa
  • Arraste textos e links de outros apps para a Caixa de Entrada

iPhone e iPad

  • Menu Compartilhar no Safari, no Mail, no Notas e em qualquer app que compartilhe — um link vira o título da página
  • Controle “Nova Tarefa” na Central de Controle
  • “Adicionar Tarefa” no widget da Caixa de Entrada
  • Captura Rápida no app, no iPad também pelo teclado

Siri e Atalhos

  • “Nova tarefa no TandemLoop”
  • “O que vence hoje no TandemLoop”
  • Ações para adicionar, concluir e abrir tarefas nos seus próprios atalhos

Datas

Vencimentos, lembretes e tarefas recorrentes

Vencimento com horário
Quando algo precisa estar pronto. Com horário, a tarefa só fica atrasada depois dessa hora, e as listas a ordenam por ele dentro do dia.
Fazer em
O dia em que você planeja trabalhar na tarefa — independente do prazo.
Data de adiamento
Suas visualizações ocultam a tarefa até esse dia.
Aguardando
O status “Em Espera” mais um texto livre dizendo por quem ou pelo que você está esperando.
Lembrete
Um horário próprio para a notificação, independente das datas: daqui a uma hora, hoje à noite, amanhã de manhã ou quando você quiser.
Repetir
Diariamente, em dias úteis, semanalmente em dias específicos, mensalmente — inclusive na última sexta-feira — ou anualmente, sempre também em intervalos maiores. Conforme o plano ou após a conclusão, opcionalmente até uma data ou após um número de ocorrências.
Uma tarefa no iPhone com prazo, lembrete e repetição “Every Friday”

Quando você conclui uma tarefa recorrente, o TandemLoop cria exatamente uma nova tarefa no mesmo lugar; horário e lembrete são mantidos. Cada notificação oferece “Concluir”, “Mais Tarde” (daqui a uma hora) e “Amanhã”.

Visualizações

Visualizações personalizadas, do quadro kanban ao calendário

Uma visualização reúne tarefas de todas as áreas e projetos segundo as suas regras. Combine filtros com E, OU e NÃO, filtre em relação a hoje — por exemplo, “vence nos próximos três dias” —, agrupe por projeto, status ou vencimento e ordene por vários campos ou à mão.

Em vez de tarefas, uma visualização também pode mostrar projetos ou marcos com o progresso de cada um.

A visualização “Website Board” como quadro kanban com as colunas Active, Waiting e Completed

Sete formatos

  • Lista

    Grupos, seções com filtros próprios, campos à sua escolha e ordem própria por arrastar e soltar.

  • Tabela

    Muitos campos lado a lado. Selecione várias linhas e altere status ou vencimento de uma vez.

  • Quadro

    Colunas por status, atribuição ou delegação, com raias e limite de WIP.

  • Agenda

    Atrasadas, Hoje, Amanhã, Esta Semana, Próxima Semana, Mais tarde — para planejar o dia e a semana. Arraste uma tarefa para outra seção, e o vencimento muda.

  • Calendário

    Tarefas em uma grade mensal por vencimento, com semanas começando na segunda ou no domingo.

  • Multicolunas

    De dois a oito projetos, marcos ou visualizações lado a lado em colunas.

  • Painel

    Projetos, marcos e visualizações em uma grade de linhas e colunas.

Seis visualizações para montar você mesmo

  • HojeConfiguração Rápida “Hoje”opcionalmente com a Caixa de Entrada
  • AtrasadasConfiguração Rápida “Atrasada”as mais antigas primeiro
  • AguardandoConfiguração Rápida “Em Espera” · mostrar o campo “Aguardando”com contexto do projeto
  • Esta SemanaFiltro: Vence Esta Semana é Simagrupada por vencimento
  • KanbanFormato Quadro · colunas por statuslimite de WIP para “Ativo”
  • Próximas AçõesFiltro: Disponível é Simagrupada por projeto

Métodos

GTD, kanban e matriz de Eisenhower em um só app de tarefas

O TandemLoop não impõe nenhum método. Veja como configurar os três mais conhecidos.

Getting Things Done

GTD

  1. Capturar: tudo vai primeiro para a Caixa de Entrada — por atalho de teclado, menu Compartilhar ou Siri.
  2. Esclarecer: arraste os itens para projetos ou áreas; o que pode esperar recebe o status “Algum Dia”.
  3. Organizar: uma visualização “Próximas Ações” com o filtro “Disponível”, itens em espera com o status “Em Espera” e etiquetas como contextos, por exemplo “Telefone” ou “Rua”.
  4. Refletir: uma revisão semanal como agenda de tudo o que está aberto, mais uma visualização de projetos com o progresso de cada um.
  5. Engajar: a visualização “Hoje” ou o widget Hoje.
O método GTD passo a passo

Quadro com limite de trabalho

Kanban

  1. Uma visualização no formato Quadro com colunas por status: Ativo, Em Espera, Concluído e Descartado.
  2. Um limite de WIP para “Ativo” — como aviso ou como limite rígido.
  3. Raias dividem o quadro por um segundo critério.
  4. Os campos do cartão mostram vencimento e etiquetas; a coluna Concluído fica recolhida.
Kanban pessoal com limite de WIP

Importante e urgente

Matriz de Eisenhower

  1. Crie a etiqueta “Importante”.
  2. Defina “urgente” pelo vencimento, por exemplo “vence em até dois dias”.
  3. Crie quatro visualizações, uma por quadrante.
  4. Um painel com duas linhas e duas colunas mostra as quatro visualizações de uma vez.

Importante e urgente

Etiqueta Importante · vence em até dois dias

  • Conferir a declaração de impostos
  • Reservar a casa de férias

Importante, não urgente

Etiqueta Importante · mais tarde ou sem data

  • Escrever o roteiro da aula 2
  • Montar um plano de treino de 16 semanas

Urgente, não importante

Sem etiqueta Importante · vence em até dois dias

  • Escolher as fotos dos produtos

Nenhum dos dois

Sem etiqueta Importante · mais tarde ou sem data

  • Levar o vidro para a reciclagem
A matriz de Eisenhower como app

No dia a dia

Widgets, notificações, Spotlight e teclado

Widgets

Hoje, Caixa de Entrada ou uma visualização à sua escolha na Tela de Início, na Tela Bloqueada e na mesa do Mac. Conclua tarefas direto no widget.

Notificações

No vencimento de uma tarefa e para lembretes e, se você quiser, também na data Fazer em. Para vencimentos de dia inteiro, você mesmo define o horário.

Spotlight

Tarefas e projetos abertos aparecem na busca do sistema, com local, vencimento e status.

Links do app

Cada tarefa, projeto e visualização tem um link que abre o TandemLoop exatamente ali — a partir do Notas, do Calendário ou de um e-mail.

Teclado

Busca Rápida com ⌘P, T para nova tarefa, P para projeto, M para marco, ⌘K para concluir. Você pode redefinir todos os atalhos.

Temas

Claro, escuro ou igual ao sistema, com cores próprias e quatro famílias de fontes. Os temas ficam disponíveis em todos os seus dispositivos.

Seus dados

Suas tarefas ficam no seu iCloud Drive

O TandemLoop salva tarefas, projetos, visualizações e ajustes em uma pasta no seu iCloud Drive, em vez de um banco de dados fechado — como arquivos de texto que você abre em qualquer editor.

Sem conta, sem servidor próprio, sem coleta de dados.

TandemLoopTrabalho

Área

Trabalho

Conferir a declaração de impostos Vence 10/11, 9h · Fazer em 7/11 · mensal, no dia 10
Organizar os recibos do terceiro trimestreFazer em amanhã
Enviar as despesas de viagem de outubroVence em 6 dias

Dispositivos

Um app de tarefas para todos os seus dispositivos Apple

iPhone

Capturar

Anote coisas na rua, conclua tarefas e veja o que vence hoje.

iPad

Planejar

Barra lateral, lista e Inspetor lado a lado. Com teclado, valem os mesmos atalhos do Mac.

Mac

Trabalhar

Várias janelas, barra de menus, serviço e Multicolunas para projetos em paralelo.

Com agentes de IA

Pronto para quando você trabalhar com um agente

Agentes de IA com acesso a arquivos, como Claude Code, Codex ou Cursor, trabalham nos mesmos projetos: assumem tarefas, organizam sua Caixa de Entrada e devolvem tarefas para você.

Perguntas frequentes

Perguntas sobre o app de tarefas

Qual é a melhor forma de organizar minha lista de tarefas?

Separe capturar de organizar: itens novos vão primeiro para a Caixa de Entrada e, quando você a processa, arrasta cada um para um projeto ou uma área. O que tem várias etapas vira projeto; itens isolados ficam como tarefas avulsas. Em vez de uma lista longa, uma visualização mostra só o que importa agora — por exemplo, tudo o que vence hoje.

Como crio tarefas recorrentes?

No Inspetor da tarefa, em “Repetir”. “Conforme o Plano” mantém um ritmo fixo, como toda segunda-feira às 9h. “Após a Conclusão” conta a partir do dia em que você conclui a tarefa, como duas semanas depois. Pelo menu de contexto, você pula uma ocorrência ou encerra a repetição.

Posso usar GTD com o TandemLoop?

Sim. A Caixa de Entrada reúne tudo o que você captura, os projetos são sequenciais ou paralelos, e uma visualização com “Somente Próxima Ação” mostra a próxima tarefa de cada projeto. Aguardando, Algum Dia/Talvez e a revisão semanal têm status e visualizações próprios.

Como o TandemLoop sincroniza entre Mac, iPad e iPhone?

Pelo iCloud Drive: sua pasta de dados fica lá, e todos os dispositivos abrem a mesma pasta. As alterações aparecem nos outros dispositivos assim que o iCloud as sincroniza.

Quanto custa o TandemLoop?

€ 4,99 por mês ou € 49,99 por ano, sempre com um mês de teste gratuito. Uma assinatura vale para Mac, iPad e iPhone e funciona com o Compartilhamento Familiar. A App Store mostra os preços em outras moedas. O TandemLoop chega em breve à App Store.

O que acontece com minhas tarefas se eu cancelar a assinatura?

O TandemLoop passa para o modo somente leitura: você continua vendo e pesquisando todas as suas tarefas, mas a edição fica bloqueada. Seus dados no iCloud Drive continuam intactos.

Você encontra mais respostas na página de suporte.

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